Notion یکی از محبوبترین ابزارهای بهرهوری برای سازماندهی پروژههای کاری و شخصی است. تا همین اواخر، بزرگترین مشکل آن عدم امکان کار بدون اتصال به اینترنت بود. اما حالا، حالت آفلاین Notion یک تغییر بزرگ برای کار در حال حرکت ایجاد کرده است، حتی در شرایطی که اتصال قطع است. این راهنما شما را با نحوه فعالسازی حالت آفلاین Notion و استفاده بهینه از آن آشنا میکند.
حالت آفلاین Notion چیست؟
Notion یک برنامه بهرهوری مبتنی بر ابر است، بنابراین دسترسی آفلاین همیشه در دسترس نبود. اما حالا، حالت آفلاین Notion به شما امکان میدهد حتی وقتی اتصال اینترنت قطع است، به کار خود ادامه دهید.
نکته اینجاست که ویرایش آفلاین بهصورت پیشفرض برای همه فعال نیست. کاربران طرح رایگان باید صفحات را بهصورت دستی دانلود کنند، در حالی که طرحهای پولی (مانند Notion Plus) بهطور خودکار صفحات اخیر یا مورد علاقه را برای استفاده آفلاین ذخیره میکنند. وقتی دوباره آنلاین شوید، تغییرات آفلاین شما همگامسازی میشوند و فضای کاری شما بهروز میماند. برخلاف برخی دیگر از برنامههای بهرهوری، این فرآیند کاملاً خودکار نیست، بنابراین باید از قبل برنامهریزی کنید.
فعالسازی ویرایش آفلاین در Notion
فعالسازی حالت آفلاین در Notion ساده است. مراحل زیر را دنبال کنید:
برنامه Notion را در دسکتاپ یا موبایل (یا مرورگر در صورت آنلاین بودن) باز کنید.
صفحهای را که میخواهید آفلاین در دسترس باشد، پیدا کنید، روی منوی سهنقطه (•••) کلیک کنید و گزینه Available Offline را فعال کنید.
منتظر بمانید تا نوار پیشرفت نشان دهد که دانلود کامل شده است. سپس میتوانید این صفحات را بعداً از طریق برنامه، بدون نیاز به Wi-Fi، مشاهده کنید.
در طرحهای پولی، Notion بهطور خودکار صفحات اخیر و مورد علاقه شما را دانلود میکند که در وقت صرفهجویی میکند. میتوانید این صفحات را در Settings > Offline مدیریت کنید.
توجه: حالت آفلاین فقط در برنامههای دسکتاپ و موبایل Notion کار میکند، نه در نسخه وب. بستن تبها ممکن است منجر به از دست رفتن تغییرات همگامنشده شود. هنگام دانلود یک پایگاه داده، ۵۰ ردیف اول بهطور خودکار دانلود میشوند. برای دسترسی به ردیفهای اضافی، آنها را بهصورت جداگانه برای استفاده آفلاین دانلود کنید.
آنچه میتوانید (و نمیتوانید) در حالت آفلاین انجام دهید
حالت آفلاین Notion بهخوبی کار میکند، اما محدودیتهایی دارد. میتوانید متنها را ویرایش کنید، پایگاههای داده را بهروزرسانی کنید، و طرحبندیها را در صفحات پیشدانلودشده تغییر دهید، که برای پیشنویس یادداشتها یا مدیریت وظایف عالی است. سایر بلوکهای ساده مانند چکلیستها، سرصفحهها و افزودن متن نیز قابل استفاده هستند.
با این حال، ویژگیهایی مانند درجهای وب (embeds)، فرمها، تنظیم مجوزها، و قابلیتهای Notion AI در حالت آفلاین کار نمیکنند. همچنین نمیتوانید صفحات جدید ایجاد کنید، و ویرایشهای تیمی ممکن است بعداً باعث مشکلات همگامسازی شوند، بهویژه اگر از موبایل همگامسازی کنید. برای جلوگیری از مشکلات، همیشه فضای کاری خود را قبل از آفلاین شدن آماده کنید.
نکات برای استفاده مؤثر از حالت آفلاین
در اینجا چند عادت برای استفاده روانتر از حالت آفلاین Notion آورده شده است:
- دانلود صفحات کلیدی: صفحات مهم مانند ردیابهای پروژه یا یادداشتهای جلسات را از قبل دانلود کنید. اگر در حال سفر هستید، صفحات یا پروژههای پایگاه دادهای که نیاز دارید را مشخص کنید.
- باز نگه داشتن صفحات: در صورت امکان، صفحات را باز نگه دارید. بستن یا رفرش کردن ممکن است هنگام اتصال مجدد مشکل ایجاد کند، بهویژه در مکانهایی با سیگنال ضعیف.
- استفاده از Favorites: اگر از طرح پولی استفاده میکنید، صفحات ستارهدار بهطور خودکار دانلود میشوند. اگر فضای ذخیرهسازی محدود است، میتوانید دانلود خودکار را غیرفعال کنید.
- همگامسازی منظم: وقتی دوباره آنلاین شدید، بهطور منظم همگامسازی کنید تا از تداخلها، بهویژه در فضاهای کاری مشترک، جلوگیری کنید.
- بهروزرسانی برنامه: برنامه را مرتباً بهروزرسانی کنید، زیرا نسخههای جدید اشکالات را برطرف کرده و مشکلات همگامسازی را کاهش میدهند. برنامه دسکتاپ نسبت به مرورگر پایدارتر است، بنابراین بهتر است از آن استفاده کنید.
حالت آفلاین Notion کامل نیست، اما گامی محکم برای حفظ بهرهوری محسوب میشود. با دانلود صفحات از قبل و همگامسازی هوشمندانه، میتوانید جریان کاری خود را روان نگه دارید. اگرچه هنوز با برنامههای آفلاینمحور مانند Obsidian رقابت نمیکند، اما برای کاربران Notion، این ویژگی کار بدون Wi-Fi را عملی کرده است.
بیشتر بخوانید:
نحوه تغییر تنظیمات DNS در ویندوز ۱۱
۱۰ افزونه کاربردی vs code که هر برنامه نویسی باید داشته باشد
راهنمای کامل تبدیل رایانه شخصی به دسکتاپ اندرویدی
