چگونه داخل ChatGPT گروه بسازیم؟

۰ 61 زمان تقریبی مطالعه 6 دقیقه

ChatGPT در حال گام برداشتن به سوی رسانه های اجتماعی است. یکی از جدیدترین به‌روزرسانی‌های آن، قابلیت چت‌های گروهی (Group Chats) را معرفی می‌کند که به کاربران این امکان را می‌دهد تا با دیگران در یک فضای واحد و راحت با هم همکاری کنند. این ویژگی برنامه‌ریزی، بحث و حل مسئله برای تیم‌ها یا گروه‌ها را بسیار آسان‌تر می‌کند. در ادامه توضیح می‌دهیم که چرا چت‌های گروهی در ChatGPT قابلیتی است که حتماً باید آن را امتحان کنید.

پس از آزمایش اولیه‌ی این قابلیت در مناطق منتخب، OpenAI اخیراً اعلام کرد که چت‌های گروهی اکنون برای همه‌ی کاربران واردشده (Logged-in)، از جمله کاربران طرح‌های رایگان (Free)، Go، پلاس (+Plus) و پرو (Pro) در حال عرضه است.

ایده‌ی ادغام ChatGPT در جریان کاری پیام‌رسانی شما چیز جدیدی نیست. واتس‌اپ (WhatsApp) قبلاً به شما اجازه می‌داد که مستقیماً با هوش مصنوعی صحبت کنید، به همان روش آسان و آشنایی که با هر شخص دیگری پیام می‌دهید. با این حال، نمی‌توانستید ChatGPT را به یک چت گروهی اضافه کنید.

اما اکنون این وضعیت تغییر کرده است. ChatGPT اکنون قابلیت ایجاد چت گروهی را ارائه می‌دهد که به شما امکان می‌دهد افراد را برای پیوستن به گفتگو دعوت کنید و در این فرآیند، پلتفرم را به چیزی تبدیل می‌کند که بسیار شبیه به یک اپلیکیشن پیام‌رسان است.

تبدیل ChatGPT به یک ابزار همکاری سطح بالا

چت‌های گروهی در ChatGPT را مانند چت‌های گروهی عادی در نظر بگیرید، با این تفاوت که ربات هوش مصنوعی نیز در آن حضور دارد. حالا، به جای ارسال اسکرین‌شات یا کپی کردن پاسخ‌ها از ChatGPT، می‌توانید دیگران را مستقیماً وارد رشته‌ی گفتگو کنید و به آن‌ها دسترسی فوری به کل بحث بدهید و به آن‌ها اجازه دهید که مشارکت کنند.

این قابلیت می‌تواند در انواع موقعیت‌ها مفید باشد. فرض کنید شما و دوستانتان در حال سازماندهی یک سفر یا برنامه‌ریزی یک شب بیرون رفتن هستید. می‌توانید از ChatGPT برای کمک به امور لجستیکی استفاده کنید، در حالی که همه ترجیحات خود را در همان پنجره به اشتراک می‌گذارند، بدون اینکه مجبور باشید بین تب‌ها و برنامه‌های مختلف جابه‌جا شوید.

به همین ترتیب، گروهی از دانشجویان که روی یک مقاله با هم کار می‌کنند، می‌توانند طوفان فکری داشته باشند، بازخورد ChatGPT را در مورد ایده‌هایشان دریافت کنند و سپس وظایف نگارش را بین خود تقسیم نمایند.

در یک سناریوی خانگی‌تر، می‌توانید یک گروه خانوادگی تشکیل دهید و به صورت مشترک یک لیست خرید بسازید. هر عضو می‌تواند به محض اینکه چیزی به ذهنش رسید، اقلامی را اضافه کند و سپس ChatGPT می‌تواند همه را در یک لیست یکپارچه جمع‌آوری کند.

از آنجایی که چت‌های گروهی به‌صورت جداگانه نمایش داده می‌شوند، پیگیری وظایف جاری شما نیز بسیار آسان‌تر است. همچنین می‌توانید به راحتی بین آن‌ها جابه‌جا شوید.

نحوه‌ی راه‌اندازی اولین چت گروهی

اگر می‌خواهید گروه‌های ChatGPT را امتحان کنید، نحوه‌ی راه‌اندازی اولین گروه به این صورت است. می‌توانید این کار را هم از طریق نسخه‌ی وب و هم از طریق اپلیکیشن موبایل انجام دهید. تمام پاسخ‌ها در یک چت گروهی توسط ChatGPT 5.1 Auto ارائه می‌شوند. بسته به طرح اشتراک شما، محدودیت‌های نرخ (Rate Limits) ممکن است اعمال شود، اما این محدودیت‌ها فقط برای پاسخ‌های ChatGPT به سؤالاتی است که توسط حساب کاربری شما ارسال شده‌اند، نه پیام‌های عمومی بین شرکت‌کنندگان گروه.

۱. ChatGPT را باز کنید و روی آیکون کوچک پروفایل (شبیه یک شخص) در گوشه‌ی بالا سمت راست ضربه بزنید.

۲. روی دکمه‌ی Start group chat ضربه بزنید.

۳. ChatGPT بلافاصله چت گروهی شما را ایجاد می‌کند.

اگر در کامپیوتر هستید، لینک گروه در یک پنجره‌ی پاپ‌آپ ظاهر می‌شود. در موبایل، باید دکمه‌ی Invite with link را فشار دهید تا لینک را مشاهده کرده و آن را ارسال کنید.

۴. طرف مقابل یک اعلان دریافت می‌کند که شما او را به گروه اضافه کرده‌اید. پس از ورود به برنامه، برای پذیرش دعوت، باید Start chatting را فشار دهد یا اگر نمی‌خواهد بپیوندد، Ignore (نادیده بگیر) را بزند.

۵. ChatGPT از شما می‌خواهد که مجوز اعلان‌ها (Notifications) را برای چت صادر کنید، که اگر می‌خواهید از آنچه در گفتگو می‌گذرد مطلع بمانید، ایده‌ی خوبی است.

شما می‌توانید تا ۲۰ نفر را به یک چت گروهی در ChatGPT اضافه کنید که برای بیشتر سناریوها کافی است. همچنین لازم است ذکر کنم که می‌توانید یک چت گروهی فقط با خودتان ایجاد کنید. در واقع، اگر می‌خواهید برخی از جریان‌های کاری (Workflows) را جداگانه نگه دارید، ایده‌ی خوبی است. به عنوان مثال، من یک گروه ایجاد کرده‌ام که در آن تمام کتاب‌ها یا فیلم‌هایی را که می‌خواهم بعداً بررسی کنم، یادداشت می‌کنم. از آنجا می‌توانم از ChatGPT بپرسم که یک نمایش در کجا برای پخش (Stream) در دسترس است یا جزئیات مربوط به نویسنده‌ی یک کتاب و غیره را بپرسم.

مشارکت و تنظیم تعامل هوش مصنوعی

پس از ایجاد گروه، می‌توانید بحث را همانطور که در هر اپلیکیشن چت دیگری شروع می‌کنید، آغاز کنید. ChatGPT هر خط گفتگو را اسکن می‌کند، اما تنها در صورتی مداخله می‌کند که زمینه ایجاب کند.

به عنوان مثال، من توانستم چند خط سلام و احوالپرسی را با دوستانم رد و بدل کنم بدون اینکه ChatGPT ما را قطع کند. با این وجود، لحظاتی وجود داشت که ربات به اختیار خود وارد بحث شد. مانند هر هوش مصنوعی دیگری، ممکن است اشتباهاتی رخ دهد.

خوشبختانه، متوجه شدم که می‌توانید یک اقدام احتیاطی برای جلوگیری از مداخله‌ی بی‌مورد ChatGPT انجام دهید:

۱. روی عکس‌های پروفایل در گوشه‌ی بالا سمت راست ضربه بزنید.

۲. گزینه‌ی Customize ChatGPT را انتخاب کنید.

۳. روی Respond ضربه بزنید و آن را به When mentioned (هنگامی که منشن شود) تغییر دهید.

با فعال بودن این گزینه، برای دریافت پاسخ از ربات، باید از @ChatGPT استفاده کنید. همچنین می‌توانید سایر اعضای چت را به همین روش منشن کنید تا مطمئن شوید پاسخی دریافت می‌کنید.

نکته: از همین پنجره، می‌توانید جزئیاتی در مورد گروه خود اضافه کنید تا پاسخ‌های متناسب‌تری از ChatGPT دریافت کنید. به عنوان مثال، اگر کسی دوست ندارد که دائماً سؤالات پیگیرانه (Follow-up Questions) از او پرسیده شود، این نکته را وارد کنید.

اشتراک‌گذاری، برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری، همه در یک مکان

چت گروهی در ChatGPT از اشتراک‌گذاری تصاویر و فایل‌ها پشتیبانی می‌کند که بسیار مفید است، زیرا اکنون می‌توانم، به عنوان مثال، از هم‌اتاقی‌ام بخواهم که لیست اقلام مبلمانی که آپارتمانمان نیاز دارد را بررسی کند و همچنین از ChatGPT بخواهم که لیست را اسکن کرده و گزینه‌های مقرون‌به‌صرفه را پیشنهاد دهد.

هر عضو می‌تواند درخواست کند که ربات هوش مصنوعی تصویر بسازد یا یک جستجوی وب انجام دهد و همگی می‌توانند نتایج را مشاهده کرده و در مورد آن‌ها نظر بدهند. همچنین می‌توانید پیام‌های صوتی (Voice Messages) بگذارید، قابلیتی که من اغلب در سایر برنامه‌های چت برای ساده‌سازی تعاملات دیجیتالی روزانه‌ام با افراد استفاده می‌کنم، بنابراین افزوده‌ای خوشایند در اینجا محسوب می‌شود.

علاوه بر این، قدردان این هستم که ChatGPT اجازه می‌دهد واکنش (Reactions) اضافه کنید یا مستقیماً به پیام‌های فردی پاسخ دهید، درست مانند تلگرام.

از سوی دیگر، از این واقعیت خوشحال نیستم که نمی‌توانید پیام‌ها را ویرایش کنید، مانند کاری که در یک گفتگوی عادی ChatGPT انجام می‌دهید. و در حالی که می‌توانید پیام‌ها را حذف کنید، این گزینه در حال حاضر محدود به نسخه‌ی وب است.

حفظ حریم خصوصی در حین همکاری

کمی نگران بودم که مبادا ChatGPT به طور تصادفی جزئیات شخصی را در یک چت گروهی فاش کند، اما OpenAI می‌گوید که حافظه‌ی (Memory) ChatGPT شما در طول این مکالمات استفاده نخواهد شد. تاکنون، ندیده‌ام که اشتباهی از آن سر بزند و این به من اطمینان می‌دهد.

همچنین از این موضوع که برخی از برنامه‌های پیام‌رسانی، از جمله واتس‌اپ، به افراد اجازه می‌دهند بدون سؤال کردن، شما را به گروه‌ها اضافه کنند، ناراضی بودم. ChatGPT این کار را نمی‌کند. شما باید شخصاً هر دعوتی را قبل از پیوستن به گروه بپذیرید. اگر در هر زمانی تصمیم گرفتید که نمی‌خواهید بخشی از گروه باشید، می‌توانید به راحتی خودتان را حذف کنید:

۱. روی آیکون منو در گوشه‌ی بالا سمت چپ در برنامه ضربه بزنید یا روی آیکون ChatGPT در نسخه‌ی وب کلیک کنید.

۲. گفتگوی خود را در بخش Group chats پیدا کنید.

۳. روی عکس‌های پروفایل در گوشه‌ی بالا سمت راست ضربه بزنید و Leave group (ترک گروه) را انتخاب کنید.

همچنین می‌توانید یک عضو مشکل‌ساز را از گروه حذف کنید (به جز سازنده‌ی گروه). در همان منو، اگر در iOS هستید، People و اگر در Android هستید، View members (مشاهده‌ی اعضا) را انتخاب کنید.

عضو مورد نظر را انتخاب کرده و سپس روی Remove from group (حذف از گروه) ضربه بزنید.

برای محافظت از حریم خصوصی افراد زیر سن قانونی، ChatGPT به والدین اجازه می‌دهد تا تصمیم بگیرند که آیا فرزندانشان می‌توانند به چت‌های گروهی در برنامه بپیوندند یا خیر. بزرگسالان می‌توانند چت گروهی را از طریق داشبورد Parental Controls (کنترل‌های والدین) در برنامه غیرفعال کنند.