در استفاده روزانه از ویندوز ۱۱ یا ویندوز ۱۰، ممکن است متوجه شوید که بسیاری از کارهایی که انجام می دهید تکراری هستند. به محض اینکه کامپیوتر خود را روشن می کنید، ممکن است یک برنامه خاص مانند یک مرورگر وب را راه اندازی کنید. حتی ممکن است برنامه هایی مانند Slack، Teams و Microsoft Office را پشت سر هم راه اندازی کنید.
با خودکارسازی این کارها که بدون کلیک ماوس یا صفحه کلید به محض بالا آمدن کامپیوتر شما انجام می شوند، می توانید بهره وری بیشتری داشته باشید و در زمان خود صرفه جویی کنید.
لازم نیست فقط وظایف مرتبط با بهره وری را خودکار کنید. برای صرفه جویی در مصرف برق، می توانید کارهای سیستمی مانند خاموش کردن سیستم خود را نیز در زمان خاصی از روز خودکار کنید. ما دو ابزار را پوشش می دهیم که می توانند به شما در انجام این کار کمک کنند: ابزار بومی Task Scheduler در ویندوز و همچنین برنامه Power Automate مایکروسافت. هر دو باید به آسان‌تر کردن زندگی شما کمک کنند.
نحوه خودکارسازی وظایف با استفاده از Task Scheduler
بهترین راه برای خودکارسازی وظایف در ویندوز استفاده از Task Scheduler است. با استفاده از این ابزار سیستمی، می‌توانید اسکریپت‌هایی ایجاد کنید که در زمان خاصی روی کامپیوتر شما اجرا شوند. یک اسکریپت تقریباً برای هر چیزی که فکرش را بکنید در دسترس است. فقط توجه داشته باشید که ممکن است استفاده از این ابزار کمی دلهره آور به نظر برسد زیرا رابط کاربری چندان آسانی ندارد. اما نگران نباشید، ما دقیقاً در اینجا مراحل خودکارسازی را به صورت گام به گام برای شما توضیح خواهیم داد.
مرحله ۱: منوی استارت ویندوز را باز کنید و Task Scheduler را جستجو و انتخاب کنید.
مرحله ۲: در پنجره بازشده، در قسمت Actions در نوار کناری، گزینه Create Basic Task را انتخاب کنید. در صورت تمایل می‌توانید نام یا توضیحی به تسک ایجاد شده بدهید.
مرحله ۳: Next را بزنید و انتخاب کنید که چه زمانی می خواهید تسک اجرا شود. شما می توانید روزانه، هفتگی، ماهانه، یک بار، زمانی که کامپیوتر راه اندازی می شود، زمانی که وارد سیستم شدید، یا زمانی که یک رویداد خاص ثبت شده است را انتخاب کنید. برای مورد ما، از آنجایی که برنامه ها را راه اندازی خواهیم کرد، گزینه When i log on را انتخاب می کنیم.
مرحله ۴: اکشن یا اقدامی را که می خواهید انتخاب کنید. ما گزینه Start a program را انتخاب کرده و سپس به جایی که برنامه ذخیره شده است می رویم. معمولاً در پوشه Program Files قرار دارد. برای تایید روی Open کلیک کنید.
مرحله ۵: برای مشاهده صفحه summary، همانطور که در زیر مشاهده می کنید، Next را انتخاب کنید. با انتخاب Finish می توانید آن را ذخیره کنید.
مرحله ۶: در هر زمان می توانید بخش Task Scheduler Library را در نوار کناری انتخاب کنید تا تمام تسک هایی که ایجاد کرده اید یا در حال اجرا هستند را ببینید. به سادگی تسک را انتخاب کنید، سپس حذف کنید. یا برای غیرفعال کردن تسک، Disable را انتخاب کنید.
نحوه خودکار کردن وظایف با استفاده از Power Automate
به عنوان گزینه دوم، می توانید از Power Automate برای خودکارسازی وظایف در ویندوز استفاده کنید. این برنامه را می توانید از مایکروسافت دانلود کنید. Power Automate درست مانند Task Scheduler عمل می کند که می توانید اسکریپت هایی ایجاد کنید که برخی از آن ها می توانند پیچیده تر باشند.
مرحله ۱: به وب سایت مایکروسافت بروید و Power Automate را دانلود کنید.
مرحله ۲: برنامه را نصب کنید و مراحل روی صفحه را دنبال کنید. با حساب کاربری مایکروسافت وارد شوید.
مرحله ۳: پس از نصب برنامه، Examples را در بالای برنامه انتخاب کنید. مثال های مختلفی برای نحوه استفاده از Power Automate خواهید دید. پیشنهاد می کنیم برای راهنمایی هایی در مورد نحوه شروع به گزینه Desktop Automation مراجعه کنید. شما می توانید این وظایف را به دلخواه شخصی سازی کنید و آن ها را به عنوان وظایف جدید ذخیره کنید.
مرحله ۴: می توانید آیکون مداد را در کنار هر مثال برای شروع ایجاد یک اتوماسیون انتخاب کنید. در مثال ما، گزینه Open a folder را انتخاب می کنیم.
مرحله ۵: روی نقطه های رو به پایین در کنار هر مرحله در زیر Main کلیک کنید تا آن را مطابق با هر کاری که می خواهید انجام دهید ویرایش کنید.
مرحله ۶: وقتی تسک را ویرایش کردید، گزینه Save as را در بالای پنجره باز انتخاب کنید تا ذخیره شود.
مرحله ۷: پنجره باز را ببندید. وظایف خود را در قسمت My flows در برنامه اصلی Power Automate خواهید دید.
Task Scheduler و Power Automate دو تا از ساده ترین راه ها برای خودکارسازی وظایف در ویندوز هستند، اما گزینه های دیگری نیز وجود دارد. این گزینه ها رایگان هستند، اما می توانید برخی از برنامه های پولی مانند Simple Macro Recorder را نیز در نظر بگیرید که به شما در این جهت کمک می کنند.
بیشتر بخوانید:
بهترین برنامه های اسکرین شات برای ویندوز
نحوه دسترسی به System Restore در ویندوز
بهترین ویرایشگرهای منوی زمینه برای ویندوز
