تا همین هفتاد سال پیش حل محاسبات پیچیده ریاضی برای ریاضیدانان یک کابوس ترسناک بود. همین ضرب و تقسیم هایی که اکنون به سادگی به وسیله یک ماشین حساب ساده انجام می‌گیرد در آن زمان، به طور کامل توسط ریاضیدانان و به صورت دستی انجام می‌گرفتند.
با تولید اولین کامپیوتر توسط شرکت IBM شرایط ریاضیدانان به طور کلی تغییر کرد. اولین کامپیوتری که در دنیا تولید شد چیزی بسیار متفاوتر از کامپیوتر های امروزی بود و اگر بخواهیم بر اساس تعاریف امروزه آن را نام گذاری کنیم، در واقع فقط یک ماشین حساب ساده بود. به سفارش ارتش آمریکا این کامپیوتر ساخته شد و به کمک ریاضیدانان ارتش قرار بود تا بتواند معادلات پیچیده نقطه فرود گلوله های توپ را حل کنند. زمان گذشت و به امروز رسیدیم، دورانی که تمامی جنبه های زندگی بشری به کامپیوتر وابسته شده است. در ادامه این مقاله قرار است با شما در خصوص چارت یا نمودار گانت صحبت کنیم.
امروزه تمامی پروژه های مرتبط با امور ریاضی و باقی علوم توسط کامپیوترها اجرا می‌شوند و از طریق همین کامپیوتر ها روند پیشرفت پروژه های وابسته به همین علوم به نمایش در می‌آیند. از زمان تولید اولین کامپیوتر تا کنون برنامه نویسان سعی کرده اند تا تمامی علوم را برای کامپیوترها تعریف کنند.
یکی از برنامه هایی که توسط برنامه نویسان برای تسهیل در ارائه پروژه ها طراحی شده است، برنامه پاورپوینت است که به جرات می‌توان گفت که این برنامه در برقراری ارتباط بین علوم و کامپیوتر انقلابی ایجاد کرد. در این نوشته و مقاله سعی میکنیم تا برای شما چگونگی رسم نمودار گانت را در پاورپوینت شرح دهیم؛ اما لازم است در ابتدا با برنامه پاورپوینت و سپس با نمودار گانت بیشتر آشنا شویم.
مایکروسافت پاورپوینت
پیشرفت علم باعث شد تا شیوه های جدیدی در ارائه مطالب و پروژها به وجود آید. دیگر دوران ارائه پروژه بر روی تخته سیاه‌های کوچک برای سالنی چند صد نفره به سر آمده بود؛ امروزه دیگر عصر پروژکتورها است. به وسیله این دستگاه جدید به راحتی می‌شد اندازه تصاویرتان را مشخص کنید و تعیین کنید که مطالبتان باید بر روی چه صحفه ای و با چه اندازه ای تابیده شود؛ در گذشته مشکل این بود که باید پروژه ها و طرح ها را بر روی صحفه های پلاستیکی شفاف به صورت دستی یا چاپی قرار می‌دادند. شرکت مایکروسافت در یک ابتکار جالب، اقدام به توسعه نرم افزاری کرد که با ارائه امکاناتی کم نظیر، تمام آن دردسرها و سختی ها را از بین برد و دیگر لازم نبود حتی یک طرح و پروژه چاپ یا نوشته شود.
با برنامه پاورپوینت می‌توان به سادگی اسلاید‌ها را در رنگ‌ها و قالب‌های دلخواه و همچنین با افکت‌های ویژه ساخت و به زیباترین و گیراترین شکل ممکن ارائه داد. پاورپوینت نرم افزاری برای اسلاید سازی و ترکیب تصویر و صداست که می‌توان عکس‌های مرتبط با پروژه را همراه با متن و در مواقعی همراه با صدا ایجاد کرد.
نمودار گانت
نمودار گانت یا گانت چارت یک نوع نمودار میله ای و روشی برای مدیریت پروژه های سنگین و پیچیده است؛ که به وسیله ساده سازی این پروژه ها و تقسیم به بخش های مختلف و نمایش نموداری پیشرفت هر بخش، مدیریت کلی را برای ما ساده می‌کند. نمودار گانت از محبوب ترین روش های مدیرت طرح است که به وسیله آن می‌توان، روند اجرایی پروژه، زمان آغاز و پایان هر بخش از پروژه، زمان لازم برای اجرای بخش های مختلف پروژه و همچنین مدیریت آغاز و پایان پروژه طبق برنامه را مدیریت کرد.
آموزش رسم نمودار گانت در پاورپوینت
ابتدا برنامه پاورپوینت را بر روس سیستم یا کتمپیوتر شخصی خود باز کنید و یک تب جدید ایجاد کنید. بعد از ایجاد تب جدید به قسمت سرچ رفته و عبارت Gannt chart را تایپ کنید. بعد از فشار دادن دکمه اینتر چند نوع مختلف از نمودارهای چارت برای شما نمایش داده خواهد شد. شما باید یکی از آنها را انتخاب کنید و وارد آن شوید. برای نمونه ما از نمودار چارت آبی دوساله استفاده میکنیم. صحفه ای ظاهر می‌شود و روی آن یک نمودار چارت نمایش داده شده. حال شما باید گزینه create را بزنید. اکنون اطلاعات خود را در نمودار وارد کنید. نمودار در اسلاید اول ظاهر می شود و بعد از کلیک روی نوشته ها میتوانید وظایف و تاریخ ها را وارد کنید. در قسمت بالا سمت چپ و پایین سمت راست دو شش ضلعی منتظم را میبینید که نشان دهنده ابتدا و انتهای پروژه شماست.
مابین این دو شش ضلعی نمودارهایی وجود دارد که با تاریخ های نا مربوطی پر شده است؛ به جای آنها تاریخ های خود را وارد نمایید. حال نوبت به آن است که روند پیشرفت پروژه را بر اساس تاریخ وارد نمایید. وظایف را وارد کرده و به کمک موس و با حرکت به جهت چپ و راست مدت زمان لازم برای هر قسمت از اجرای پروژه را معین کنید.
سخن پایانی
هر قدر توانایی بیشتری در استفاده از تکنولوژی و برنامه های کاربردی کامپیوتری داشته باشید، کارتان راحت تر می‌شود. رسم نمودار گانت در پاورپوینت می‌تواند کارتان را بسیار ساده تر کند و در مدیریت و به اصطلاح هندلینگ پروژه هایتان کمک بسیار خوبی باشد. توضیحاتی که ارائه شد بسیار مختصر و صرفا جهت آشنایی شما با نمودار گانت بود. به منظور یادگیری چگونگی رسم این نمودار کافی است کمی مطالعه و تحقیق بیشتر داشته باشید زیرا کار چندان سختی نیست.
